Atskaites un to iesniegšana

Sadaļā “Atskaites” tiek atspoguļotas nepieciešamās atskaites iesniegšanai VID EDS, kā arī notifikācijas par atskaišu iesniegšanu un nodokļu apmaksas termiņiem.

Izvēloties interesējošu periodu, sistēma atlasīs visas atskaites, kas tika ģenerētas dotajā periodā. Periodu var ievadīt manuāli vai izvēlēties vienu no piedāvātam opcijām: 

• Šomēnes 
• Šis ceturksnis 
• Iepriekšējais ceturksnis 
• Nākamais ceturksnis 
• Šogad 

Izvēloties paziņojuma veidu, sistēma atlasīs atskaites pēc izvēlēta kritērija: 

• Radīt visus - visas esošos atskaites par konkrēto periodu.
• PVN mēneša/ceturkšņa atskaite - deklarācija par PVN (jāiesniedz līdz nākamā mēneša 20. datumam).
• Paziņojums par PVN samaksu - jāiesniedz līdz nākamā mēneša 20. datumam
• Gada pārskats - uzņēmuma gada atskaite (jāiesniedz līdz 31. maijam).
• SIA UIN  - uzņēmuma ienākuma nodokļa deklarācija (jāiesniedz līdz nākamā mēneša 20. datumam).
• Algas atskaite - ziņojums par algām un algas nodokļiem (jāiesniedz līdz nākamā mēneša 17. datumam).
• Paziņojums par fiziskajai personai izmaksātajām summām - atskaite par maksājumiem fiziskam personām (jāiesniedz līdz 1. februārim (gada kopsavilkums); pārējos gadījumos līdz nākamā mēneša 15. datumam).
• Ziņas par darba ņemējiem – atskaite par darba ņemēja statusa maiņu (jāiesniedz 3 darba dienu laikā pēc izmaiņām).
• Ziņas par darba ņemējiem – atskaite par darba attiecību uzsākšanu/pārtraukšanu (jāiesniedz vienu dienu pirms darba uzsākšanas/ 3 darba dienu laikā pēc atlaišanas).

Citas pieejamās atskaites

Operāciju žurnāls 

Grāmatvedības operāciju žurnālā (bieži sauktā par hronoloģisko žurnālu vai saimnieciskās darbības žurnālu) tiek fiksēti visi uzņēmuma saimnieciskie darījumi hronoloģiskā secībā, pamatojoties uz attaisnojuma dokumentiem. Tas aizpildas automātiski, ir pieejams pa mēnešiem un to var saglabāt kā pdf failu. 

Galvenie elementi, kas tiek atspoguļoti žurnālā:

• Ieraksta kārtas numurs un datums: Darījuma reģistrācijas laiks un secība.
• Atsauce uz attaisnojuma dokumentu: Informācija par dokumentu (piemēram, rēķina numurs, kases orderis), kas apliecina darījumu.
• Saimnieciskā darījuma apraksts: Īss un skaidrs satura apraksts (piemēram, " Preču/materiālu iegāde" vai " Pakalpojuma sniegšana").
• Darījuma summa: Vērtība naudas izteiksmē (eiro un centos).
• Grāmatvedības kontu korespondence: Norāde, kuru kontu Debetā un kuru Kredītā summa tiek iegrāmatota (izmantojot divkāršā ieraksta metodi).
• Ieņēmumu un izdevumu klasifikācija: Īpaši svarīgi saimnieciskās darbības veicējiem, lai nodalītu ar nodokli apliekamos ienākumus un saimnieciskās darbības izdevumus. 

Virsgrāmata

Virsgrāmata ir galvenais grāmatvedības reģistrs, kurā visi operāciju žurnāla darījumi tiek sagrupēti pa konkrētiem kontiem. Ja žurnālā viss ir "jauktā secībā" pa datumiem, tad Virsgrāmatā viss ir "pa plauktiņiem" pa tēmām.

Virsgrāmata nodrošina pārskatāmību par katru saimniecisko procesu atsevišķi un ļauj kontrolēt uzņēmuma līdzekļu kustību.

Galvenie elementi, kas atspoguļojas Virsgrāmatā:

• Kontu numuri un nosaukumi: Katram kontam (piemēram, "Kase", "Pircēju parādi", "PVN") ir sava atsevišķa sadaļa.
• Sākuma atlikums (Saldo): Naudas vai vērtību summa kontā perioda (mēneša vai gada) sākumā.
• Apgrozījums (Debets un Kredīts): Kopējā summa, par kādu konts attiecīgajā periodā ir palielinājies vai samazinājies.
• Darījumu kopsavilkumi: Sistematizēti ieraksti no operāciju žurnāla, kas attiecas tieši uz konkrēto kontu.
• Beigu atlikums (Saldo): Gala rezultāts pēc visiem darījumiem, ko izmanto Bilances un Peļņas vai zaudējumu aprēķina sagatavošanai.

Atskaišu iesniegšana VID EDS

Sistēmas ietvaros, atskaite tiek automātiski sagatavota xml formātā, ko nepieciešams augšupielādēt EDS sistēmā un iesniegt.  

Visas nepieciešamās atskaites VID EDS iesniedzamas šādā veidā:

Sadaļā “Atskaites” nospiežot pogu “Lejupielādēt” atskaite par attiecīgo periodu tiek saglabāta datorā (lejupielādējot failu xml formāta saturu var apskatīties tikai augšupielādējot šo failu EDS sistēmā).  

Tad nepieciešams ieiet savā profilā VID EDS sistēmā, sadaļā “DOKUMENTI”, nospiežot pogu “Augšupielādēt dokumentu xml formātā” sistēma piedāvās pievienot failu. Pēc apstiprināšanas dati tiks augšupielādēti VID EDS, ko ir tikai jāapstiprina.