2.3. Algas modulis (beta versija)

Apakšsadaļa "Algas modulis" ir pieejama tikai Premium tarifa lietotājiem.

Šajā apakšsadaļā var pārvaldīt darbinieku algas. 

Darbinieka kartiņas izveidošana

Lai izveidotu darbinieka kartiņu ir jānospiež uz "Pievienot jaunu darbinieku" un aizpildīt informāciju 3 soļos.

Tad ir jāaizpilda nepieciešama informācija:

1.solis

Informācija par darbinieku

• Vārds;
• Uzvārds;
• Personas kods.

Sociālais nodoklis

Ir jāizvēlas sociālā nodokļa likme:

• VSAOI pamatlikme
• Likme pensionāram

IIN atvieglojumi

Atzīmē tikai tad, ja ir darbinieka elektroniskā algas nodokļa grāmatiņa. 

Tad tiek aizpildīta sekojoša informācija:

• Neapliekamais minimums - pēc noklusējuma 510 EUR
• Apgādājamie (jā ir) - norādot sākuma datumu, tas nevar būt agrāks par līguma sākuma datumu
• I., II. gr. invalīds (kods 90)  - priekš I., II. gr. invalīdiem
• III.gr. invalīds (kods 90) - priekš III.gr. invalīdiem

Kad visa informācija ir aizpildīta ir jānospiež "Turpināt".

Tiek atvērta jauna forma aizpildīšanai

2.solis

Līguma informācija

Darba stundas - ir jāizvēlas atbilstošs darba laiks:

• Stundas likme;
• 1/2 slodze;
• Normāls (pilns) darba laiks.

Amats - ir jāizvēlas atbilstošu amatu no piedāvāta saraksta

Alga pirms nodokļiem vai stundas likme - ir jānorāda darbinieka bruto alga

Līguma sākuma datums - ir jānorāda datums, ar kādu darbinieks ir pieņemts darbā

Kad informācija ir aizpildīta, ir jānospiež "Turpināt".

3. solis

Vidēja izpeļņa

Algas aprēķinu PATS.LV sistēmas ietvaros var sagatavot tikai par mēnesi, kad ir reģistrēta darbinieka kartiņa, bet ir iespējams norādīt informāciju par iepriekš aprēķinātam un izmaksātām algām un šādi aprēķināt vidējo izpeļņu (piemēram, ja darbinieka lartiņa pats.lv ir reģistrēta 01.05.2025, tika izvēlēts normāls (pilns) darba laiks un darba sākuma datums ir 01.03.2025, tad ir jāaizpilda informācija par martā un aprīlī aprēķinātam algām):

• Aprēķināta alga - jānorāda faktiski aprēķināta bruto alga, bez atvaļinājuma naudas, slimības naudas;
• Faktiskās dienas - jānorāda faktiski nostrādātas dienas;
• Faktiskās stundas - jānorāda faktiski nostrādātas stundas.

Kad visi lauki ir aizpildīti, jānospiež "Saglabāt".

Periods

Kreisajā augšējā stūrī var izvēlēties apskatīt vēlamo periodu - par katru mēnesi vai gadu, kad ir bijuši darbinieki. Attiecīgajā periodā tiks attēlotas gan darbinieku kartiņas, gan darbinieku saraksts ar tiem darbiniekiem, kuri ir bijuši nodarbināti izvēlētajā periodā. 

Papildus izvēlētājā periodā ir pieejams algu aprēķins, kuru var lejupielādēt nospiežot labajā pusē pogu "Lejupielādēt algu aprēķinu". Fails tiek lejupielādēts .pdf formātā un satur tabulu ar sekojošiem laukiem:

• Darbinieka vārds, uzvārds
• Nostrādātās Stundas, dienas 
• Sociālā nodokļa tips
• EANG (elektroniskā algas nodokļu grāmatiņa)
• Bruto alga
• Piemaksas
• Slimības nauda
• Atvaļinājumi šajā mēnesī
• Atvaļinājuma  kompensācija
• Bruto alga pirms nodokļiem kopā
• Nodokļu atvieglojumi
• VSAOI
• IIN
• Izmaksājamā summa
• RN (Riska nodeva) 

Darba dienu kalendārs

Nospiežot uz Darba dienu kalendārs augšējā kreisajā pusē, atveras logs, kurā var izvēlēties vajadzīgo periodu - mēnesis attēlots pa dienām ar sekojošu informāciju:

• Darba dienas
• Brīvdienas
• Darba stundas

Darbinieka kartiņa

Algu modulī augšā var aplūkot darbinieka kartiņas. Pēc darbinieka kartiņas izveides un saglabāšanas tajā ir pieejamas sadaļas:

• Alga - var aplūkot algas aprēķinu par konkrētu mēnesi, lejupielādēt atskaiti vai izmaksāt algu, izveidojot atbilstošu izdevuma darījumu;
• Prombūtne - var aplūkot jau ievadīto informāciju par konkrēta darbinieka prombūtni vai pievienot jaunu

Var izvēlēties sekojošus prombūtnes veidus:

1. Bezalgas atvaļinājums / neattaisnota prombūtne
2. Slimības A lapa
3. Slimības B lapa
4. Atvaļinājums
5. Bērna kopšanas / paternitātes atvaļinājums

• Papildu stundas / piemaksas - var aplūkot jau ievadīto informāciju vai pievienot papilu stundas / piemaksas - nakts stundas vai virsstundas. Ja nepieciešams darbiniekam izmaksāt prēmiju, arī tā jāievada šajā sadaļā "Piemaksas".
• Atvaļinājuma uzkrājums - ir atspoguļota informācija par darbinieka uzkrāto atvaļinājumu;
• Līgums - ir atspoguļota līguma informācija ar vidējo izpeļņu;
• Profils - atspoguļoti konkrēta darbinieka dati, informācija par soc. nodokļiem un atvieglojumiem.

Darbinieku saraksts

Algu modulī papildus var aplūkot darbinieku sarakstu nospiežot augšā pa vidu uz pogas "Saraksts". Sarakstā tiek attēloti tie darbinieki, kuri ir bijuši nodarbināti izvēlētajā periodā. Saraksts tiek atspoguļots pa nedēļām. Pie izvēlētās nedēļas kreisajā sānā nospiežot bultiņas ikonu pa kreisi tiks parādīta iepriekšējā nedēļa, bet nospiežot bultiņas ikonu pa labi - nākamā nedēļa. Pretī katram darbiniekam redzamas nostrādātās stundas pa nedēļas dienām un galā summa kopā.

Uzspiežot uz darbinieku, atveras šī darbinieka profils, kurā redzams tā:

• Vārds, uzvārds
• Amats
• Nodarbinātības periods 
• Vidējā stundas izpeļņa
• Atvaļinājuma dienas

Darbinieka profilā ir iespējams arī apskatīt un veikt izmaiņas esošajās sadaļās:

• Alga 

Redzams darbinieka algas aprēķins ar Mēneša bruto algu (stundas likmes) saskaņā ar līgumu, Mēneša alga bruto pēc fakta, aprēķinātie nodokļi, izmaksājamā neto alga un Darba devēja izdevumi kopā. Funkcijas:

• Periods ļauj izvēlēties vajadzīgo kalendāro mēnesi
• lejupielādēt algas aprēķinu
• Izmaksāt algu nospiežot atveras logs, lai ievadītu darījumu žurnālā

• Prombūtne

Šajā sadaļā ir attēlotas visas darbinieka prombūtnes izvēlētajā mēnesī ar norādītu prombūtnes tipu. Kā arī periods "no - līdz", Kavēto darba dienu skaits, Kavēto darba stundu skaits, Nostrādātās dienas un Nostrādātās stundas.

• Pievienot prombūtni poga ļauj pievienot jaunu prombūtni izvēlētajam darbiniekam izvēloties Tipu un laiku no - līdz.
• Izdzēst vai rediģēt jau izveidoto prombūtni var nospiežot uz ikonas "zīmulis uz papīra", tad atveroties logam var mainīt prombūtnes Tipu un laiku no - līdz.

• Papildu stundas / Piemaksas

Tiek attēlotas darbinieka Papildu stundas un Piemaksas ar norādītu Datumu, Stundām un Summu.  

• Periods ļauj izvēlēties vajadzīgo kalendāro mēnesi
• Nospiežot pogu Pievienot papildu stundas / piemaksas atveros logs, kurā var izvēlēties pievienot Papildu stundas izvēloties Tipu un laiku no - līdz vai Piemaksu izvēloties datumu un summu.
• Izdzēst vai rediģēt jau Papildu stundas var nospiežot uz ikonas "zīmulis uz papīra", tad atveroties logam var mainīt Papildu Stundu Tipu, datumu un stundu skaitu. 
• Izdzēst vai rediģēt jau Piemaksas var nospiežot uz ikonas "zīmulis uz papīra", tad atveroties logam var mainīt Piemaksu datumu un summu. 

• Atvaļinājuma uzkrājums

Šajā sadaļā ir redzams Atvaļinājuma uzkrājums, Kompensācija par neizmantoto atvaļinājumu, periods No/Līdz, atvaļinājuma uzkrājums Par katru nostrādāto kalendāra mēnesi kā arī tabula, kurā redzams:

• Periods
• Mēneša kalendārās dienas
• Līguma periods
• Izņemtās atvaļinājuma dienas
• Atvaļinājums
• Atvaļinājuma uzkrājums uz tekošo mēnesi  

• Līgums

Līguma sadaļā redzami aktīvais līgums:

• Amats
• EANG (elektroniskā algas nodokļu grāmatiņa)
• Sākuma datums
• Beigu datums

Esoši līgumu var dzēst vai rediģēt nospiežot uz ikonas "zīmulis uz papīra" norādot darba Slodzi, Amatu vai Algu. Var arī Amatu vai Algu pievienot jaunu un jāspiež "Saglabāt"

Papildu var nospiest pogu Jauns līgums un pievienot darbiniekam jaunu līgumu aizpildot nepieciešamo informāciju

Vidēja izpeļņa darbiniekam ir redzama un pieejama rediģēšanai norādot Periodu, Aprēķināto algu, Faktiskās dienas, Faktiskās stundas un Izņemtās atvaļinājuma dienas.

• Profils

Profila sadaļā var dzēst vai mainīt datus par darbinieku:

• Informācija par darbinieku
• Sociālais nodoklis
• IIN atvieglojumi

Atskaites

Visas nepieciešamās atskaites, kas attiecas uz darba attiecību noformēšanu un algas izmaksām, tiek sagatavotas automātiski sadaļā "Atskaites".