6.4. Kā pievienot apmaksu izdevuma darījumam

Gadījumā, ja dokumenta (izdevuma/rēķina) datums nesakrīt ar maksājuma datumu, tad pie sākotnēja darījuma grāmatošanas pie maksājuma veida ir jānorāda “Nav” un darījums ir jāsaglabā. 

Kad apmaksa tiek saņemta, darījumam ir jāpievieno apmaksa.

Apmaksu var pievienot:

• Manuāli, nospiežot uz monētu ikonas pie atbilstoša darījuma

• Sasaistot darījumu ar atbilstošu bankas transakciju sadaļā "Bankas", ja sadaļā "Bankas" ir pievienots bankas konts (PRO un PREMIUM abonementiem).

Pievienojot apmaksu ir jānorāda apmaksas datums, jāatlasa maksāšanas metode (pēc noklusējuma ir - Banka) un PVN likme (PVN maksātājiem), jo tā var variēt atkarībā no preces, tāpēc automātiski to nevar atlasīt.

Pēc apmaksas pievienošanas izdevumu sarakstā tiks atspoguļoti 2 ieraksti par vienu darījumu, bet izdevumi tiks atzīti tikai vienu reizi no apmaksas darījuma. Ir svarīgi, lai oriģinālajā darījuma kā maksājuma veids paliek "Nav". 

Tas ir īpaši svarīgi PVN maksātājiem, jo pievienojot apmaksu darījumam, PVN tiek atzīts pēc dokumenta datuma, bet izdevumi, tad, kad par tiem ir faktiski samaksāts. 

* Ieņēmumu uz izdevumu žurnālā tiks atspoguļoti 2 ieraksti. Oriģinālais darījums tiks atspoguļots žurnāla kolonnā AE (Izdevumi, kas nav attiecināmi uz nodokļa aprēķināšanu), bet apmaksas ieraksts tiks atspoguļots kolonnā AA (izdevumi no citiem saimnieciskās darbības veidiem) vai AAL (priekš lauksaimniekiem).

Apmaksa pie darījuma tiek atzīmēta ar "ķēdes" ikonu: