8.4. Augšupielādēt no telefona

Dokumenta augšupielāde no telefona pats.lv sistēmā

Pats.lv sistēmā sadaļā Dokumenti nospiežot uz pogas +Pievienot dokumentu izvēlnē ir iespēja "Augšupielādēt no telefona".

Izvēloties šo funkciju sistēma parādīs QR kodu, kuru noskenējot ar telefonu varēs augšupielādēt dokumentu ar telefona palīdzību - izvēlēties no galerijas vai nofotografēt.

Soļi dokumenta pievienošanai ar telefonu:

1. Sagatavo dokumentu

Pirms augšupielādes pārliecinies, ka dokuments ir gatavs fotografēšanai.

Novieto dokumentu uz līdzenas virsmas.
Pārliecinies, ka ir pietiekams apgaismojums.
Pārbaudi, vai viss dokumenta teksts un summas ir skaidri salasāmas.
Pārliecinies, ka dokuments ir pilnībā redzams un nav aizsegts.

2. Augšupielādē no telefona

Augsējā izvēlnē dodies uz sadaļu Dokumenti
Spied +Pievienot dokumentu
Izvēlies "Augšupielādē no telefona"
Ar savu telefonu noskenē QR kodu

3. Nofotografē vai izvēlies dokumentu no galerijas

Dokumentu iespējams pievienot divos veidos:

1. variants - nofotografēt dokumentu

Izmanto telefona kameru, lai nofotografētu dokumentu.
Pārliecinies, ka fotogrāfija ir kvalitatīva un visi dati ir salasāmi.
Izmanto uzņemto attēlu dokumenta pievienošanai.

2. variants - augšupielādēt no galerijas

Izvēlies iespēju pievienot dokumentu no telefona galerijas.
Atrodi iepriekš saglabāto dokumenta fotogrāfiju vai failu.
Izvēlies nepieciešamo dokumentu un pievieno to sistēmai.

Atbalstītie dokumentu formāti: PDF, JPG un PNG.

4. Sagaidi dokumenta apstrādi

Pēc dokumenta pievienošanas pats.lv telefonā redzēsi statusu "Augšupielādēts" un to, ka sistēma automātiski atpazīst tajā norādīto informāciju un aizpilda attiecīgos laukus.

Sistēma var nolasīt, piemēram:

Dokumenta datumu;
Piegādātāja vai pārdevēja informāciju;
Dokumenta summu;
Citu grāmatvedībai nepieciešamo informāciju.

5. Pārbaudi un apstiprini informāciju

Kad sistēma ir apstrādājusi dokumentu dodies uz darījuma Melnrakstu.

! Ja dokumenta datums ir citā mēnesī, tad arī Dokumentu sadaļā nomaini periodu uz vajadzīgo, tādējādi redzēsi ausgšupielādēto dokumentu.

Uz esošā melnraksta spied "Apstrādāt" un izvēlies atbilstošo funkciju:

Pārskati automātiski aizpildītos laukus.
Pārliecinies, ka datums, summa un pārējā informācija ir norādīta pareizi.
Ja nepieciešams, izlabo neprecizitātes.
Apstiprini dokumentā norādīto informāciju.

Pēc apstiprināšanas dati tiek automātiski iegrāmatoti, ja ir aktīvs pats.lv abonements.