5.4. Avansa rēķina un Gala rēķina reģistrēšana

Informācija paredzēta kā pāsnodarbinātām personām, tā arī mikrosabiedrībām (SIA).

Avansa rēķins tiek izrakstīts pirms preces piegādes vai pakalpojuma sniegšanas, lai klients veiktu pilnu vai daļēju priekšapmaksu.

Sagatavojot avansa rēķinu, ir jānorāda pilna darījuma summa par sniedzamo pakalpojumu vai piegādājamo preci. Avansa maksājuma apmērs tiek identificēts atsevišķi, norādot saņemto vai pieprasīto avansa summu. Nepilnas darījuma summas uzrādīšana avansa rēķinā var radīt neatbilstības turpmākajā uzskaitē un gala rēķina sagatavošanā.

Avansa rēķinu var izveidot sadaļā "Ieņēmumi", nospiežot uz "Avansa rēķins" un jāaizpilda avansa rēķina kartiņa:

Dokumenta datums - avansa rēķina izrakstīšanas datums;

Rēķina prefikss - ja sadaļā "Rēķinu iestatījumi" ir norādīti vairāki prefiksi, jāizvēlas atbilstošais;

Darījuma dokuments:

Darījuma apraksts un Dokumenta veids tiek aizpildīti automātiski.

Komentāri - var norādīt iekšējo komentāru. Šī informācija netiks atspoguļota rēķina pdf.

Darījuma partneris:

• Darījuma valsts/vieta - tikai LV.
• Partnera nosaukums;
• Reģistrācijas numurs;
• PVN numurs (LV00000000000) (ja ir);
• Klienta bankas konts - klienta bankas konts;
• Adrese;
• E-pasts;
• Tālrunis;

Izmantojot partneru datu meklēšanu LR Uzņēmumu reģistrā ailē "Partnera nosaukums", ievadot partnera nosaukumu tiks automātiski aizpildīti lauki "Nosaukums", "Reģistrācijas numurs". 

Aizpildot nosaukuma lauku, kā ieteikums parādīsies iepriekš saglabāti partneri, un tos izvēloties, darījuma partnera lauki tiks automātiski aizpildīti. 

Specifikācija:

Aizpildāmi sekojošie lauki:

• Komentārs  - var norādīt papildu informāciju, kas tiks atspoguļota rēķina pdf failā;
• Līguma numurs (ja ir);
• Produkta/pakalpojuma nosaukums (obligāts lauks). Šajā laukā ir jāievada preces vai pakalpojuma nosaukums. Aizpildot lauku “produkta nosaukums”, tiks parādītas iepriekš saglabātās preces/pakalpojumi un tos atlasot lauki tiks automātiski aizpildīti. Ja nepieciešams, ir iespējams noņemt produktu no padomu saraksta;
• Cena par vienību (obligāts lauks);
• Mērvienība;
• Daudzums (obligāts lauks);
• PVN likme (%) (attiecās tikai uz PVN maksātājiem);

+ Pievienot vēl produktu vai pakalpojumu - ja nepieciešams, var pievienot citus produktus un pakalpojumus. Pēc nepieciešamības produktu/pakalpojumu var izdzēst, nospiežot uz pogu “IZDZĒST”;

+ Piemērot atlaidi - ja nepieciešams piemērot atlaidi, tad atzīmējot opciju "Piemērot atlaidi" tiks pievienota kolonna "Atlaide", kur var norādīt atlaidi konkrētai pozīcijai.

*Avansa rēķinu nedrīkst būt pakalpojumi/preces ar dažād\am PVN likmēm.

Maksājuma dati:

Jāaizpilda Avansa summa vai Avansa procenti no summas, kas klientam jāsamaksā pirms pakalpojuma sniegšanas vai preces piegādes. Aizpildot vienu lauku, otrs tiek aizpildīts automātiski.

Maksājuma kārtība:

Maksājuma veids - jāizvēlas atbilstošs maksājuma veids. Ja tiek izvēlēts maksājuma veids (izņemot "Nav") pēc kartiņas saglabāšanas tiks izveidots atsevišķs ieraksts priekš apmaksas.

Maksājuma termiņš - var norādīt termiņu līdz kuram saņēmējam jāveic apmaksa.

Parādīt rēķinā - jāizvēlas bankas konti, kas tiks atspoguļoti rēķina pdf. Tiek atspoguļoti bankas konti, kas norādīti sadaļā "Rēķinu iestatījumi".

Nospiežot uz "Izveidot" tiks saglabāta avansa rēķina kartiņa.

Avansa rēķina apmaksa

Kad tiek saņemta avansa rēķina apmaksa, to var pievienot:

• Nospiežot uz "monētu" ikonas pie darījuma
• Sasaistot bankas transakciju (sadaļā "Bankas") ar avansa rēķinu

* PVN maksātājiem: PVN tiek atzīts tikai saņemot avansa rēķina apmaksu un no gala rēķina, ja avansa summa ir mazāka par kopējo darījuma summu.

Gala rēķina izrakstīšana

Gala rēķins ir ļoti svarīga procesa daļa, lai korekti tiktu atzīti ieņēmumi.

Kad saņemta avansa rēķina apmaksa, Gala rēķinu var izveidot avansa rēķina kartiņā, nospiežot uz "Izveidot gala rēķinu".

Izveidot gala rēķinu var arī no apmaksas ieraksta, nospiežot uz "Saglabāt un izveidot gala rēķinu"

Tiks atvērta gala rēķina kartiņa, kur jāizvēlas:

• Dokumenta datums;
• Darījuma apraksts;
• Dokumenta veids;

Tad jāsaglabā gala rēķina kartiņā.