Premium abonementu jautājumi (Decembris 2025)

1. Ja vēlos uz sava vārda iegādāties auto līzingā, vai man ir tas jāiegādājas kā pašnodarbinātai personai, lai varētu norakstīt izdevumus?

Ja esat pašnodarbinātais, kas nav IK, tad automašīnu var iegādāties uz fiziskās personas rekvizītiem. Tomēr ir jāņem vērā, ka ar auto iegādi saistītus izdevumus uzreiz nevar attiecināt uz saimnieciskās darbības izdevumiem, bet auto ir jāreģistrē kā pamatlīdzeklis un jāaprēķina nolietojums, ko attiecīgi varēs atzīts saimnieciskās darbības izdevumos.

Jūs varat reģistrēt pamatlīdzekļa kartiņu pats.lv un tad nolietojums tiks aprēķināts automātiski, taču ir jāatceras, ka norādot pamatlīdzekļa vērtību pamatlīdzekļu kartiņā ir jāpiemēro proporcija , proti,  ir jānorada līdz 50% no automašīnas vērtības,  ja maršruta lapas netiek kārtotas, un līdz 70% no automašīnas vērtība, ja maršruta lapas tiek kārtotas.

2. Kā norādīt izdevumus, ja tie ir apmaksāti no cita mana bankas konta, kas nav piesaistīts pašnodarbinātajam, taču ir iegādāti materiāli darbam?

Gadījumā, ja saimnieciskās darbības izdevumi tiek segti no personīga konta, tad, lai atzītu šos izdevumus saimnieciskās darbības ietvaros, Jums ir jākompensē šie izdevumi no saimnieciskās darbības konta uz personīgo. Šajā gadījumā darījums pats.lv sistēmā ir jāreģistrē ar to datumu, kad tiks veikta šī kompensācija, taču jānorāda faktiskais darījuma partneris ar papildus komentāru, ka maksājums tika veikts uz personīgo kontu.

3. Kā SIA profilā ievadīt degvielas čeku kā komandējuma izdevumu - vai jāievada čeka pilnā summa kopā ar PVN,  un PVN atskaitē būs atdalīti PVN 50%?

Ja degviela iegādāta iekšzemē (ar Latvijas PVN), tad šādus izdevumus ir jāreģistrē zem darījuma apraksta degvielas iegādes, nevis zem komandējuma izdevumiem. Darījuma ietvaros ir jānorada summa bez PVN, jāizvēlas atbilstoša PVN likme un jāatzīmē "Neatskaitāmā PVN daļa 50%".

Ja degviela iegādāta komandējuma laikā ārzemēs, tad PVN priekšnodokli atgūt nav iespējams un visa summa ir jāreģistrē zem darījuma apraksta komandējuma izdevumiem.

4. Kā pats.lv platformā IK PVN maksātājs noraksta zudumus (piemēram, pārdodamā prece saplīsa, pazudusi)?

Gadījumā, ja prece nekādā veidā tālāk netiek nodota personiskai lietošanai, tad atskaitītā PVN priekšnodokļa korekcija nav jāveic, vienīgais, Jums ir jāsastāda akts par preču norakstīšanu.

5. Sniedzu pakalpojumu uzņēmumam, kas nav PVN maksātājs, izrakstīju rēķinu un tagad vēlos reģistrēt šo darījumu pats.lv. Kas man jānorāda – Nodokļa rēķins vai kas cits?

Ir jāizvēlas “Nodokļu rēķins” un jāaizpilda visas ailes, kas tiek pieprasītas sagatavojot rēķinu pats.lv ietvaros. Pie tam, neskatoties uz to, ka sniedzat pakalpojumu ne PVN maksātājam, būdams Latvijas PVN maksātājs Jums ir jāpiemēro PVN 21% apmērā.

6. Pats neesmu PVN maksātājs, toties mans klients ir, bet reģistrējot rēķinu pats.lv neredzu aili priekš darījuma partnera PVN numura. Kāpēc tā?

Ja neesat PVN maksātājs, tad darījuma partnera PVN numuru Jums nav obligāti jānorāda, jo šajā gadījumā netiek piemērotas PVN likuma normas. Gadījumā, ja tomēr vēlaties to pievienot, tad darījuma partnera PVN numuru var norādīt, piemēram, klāt pie reģistrācijas numura.

7. Esmu saimnieciskās darbības veicējs un PVN maksātājs. Pasūtīju vairākas preces viena sūtījumā no Eiropas, bez PVN. Viena no precēm bija brāķētā un man par to atmaksāja naudu. Ka man pareizi reģistrēt šo atmaksu?

Jums ir jāreģistrē tāds pats izdevuma darījums, ar to pašu darījuma partneri, tikai atmaksāto summu jānorāda ar "-" zīmi.

8. Vai SIA valdes loceklis var izmantot savu privāto auto uzņēmuma vajadzībām un norakstīt degvielas un citus ar auto saistītus izdevumus uz uzņēmumu, noslēdzot patapinājuma līgumu? Vai norakstot šos izdevumus nav jāmaksā uzņēmuma transportlīdzekļa nodoklis?

Jūs varat noslēgt patapinājuma līgumu ar auto īpašnieku. Šajā gadījuma auto paliek īpašnieka īpašumā, bet SIA var izmantot to savām vajadzībām un norakstīt izdevumus savas saimnieciskās darbības ietvaros, bet ir neieciešams kārtot maršruta lapas, lai noteiktu kādā apmērā var norakstīt izdevumus, kā arī visiem attaisnojošiem dokumentiem ir jābūt noformētiem uz SIA rekvizītiem. Patapinājuma līguma gadījumā nevar norakstīt pamatlīdzekļa nolietojumu. UVTN jāmaksā vienīgi, ja transportlīdzeklis tiek lietots vairāk nekā 15 dienas viena kalendārā mēneša laikā. Tomēr jāņem vērā, ka, ja VID konstatē, ka auto izmanto arī privātām vajadzībām, var piemērot labuma natūrā nodokli (IIN + VSAOI). 

9. Man ir vairāki darījumi ar fiziskām personām no ES. Reģistrējot rēķinus pats.lv sistēmā šādiem klientiem, kas man ir jāņem vērā, lai korekti sagatavotu PVN deklarāciju?

Ja Jums ir darījumi ar fiziskām personām no ES, kā darījuma valsts/vieta ir jāizvēlas Latvija un jāpiemēro atbilstošā Latvijas PVN likme. 

10. Es kā pašnodarbinātā plānoju nosūtīt sadarbības partneriem Ziemassvētku dāvanas. Kā šādus izdevumus var atzīt saimnieciskās darbības ietvaros un vai vispār var?

Likuma izpratnē šie izdevumi ir uzskatāmi par reprezentācijas izdevumiem. Reprezentācijas izdevumus var atzīt saimnieciskās darbības ietvaros tikai tad, ja Jums ir pašnodarbinātai personai ir algoti darbinieki, un tādejādi ir algu fonds. Šajā gadījumā reprezentācijas izdevumi gada laikā no kopējā darbinieku algu fonda norakstāmi ne vairāk kā 5% apmērā. Ja Jums nav algotu darbinieku, tad atzīt šādas izmaksas saimnieciskās darbības ietvaros nevar.